Pokażę Ci krok po kroku jak tworzyć i wdrażać zarządzenia dyrektora szkoły. Poznasz nowoczesny sposób prowadzenia rejestru zarządzeń z szybkim dostępem do wybranego zarządzenia. Wyjaśnię jakich trzech błędów unikać w zarządzeniach i jak sprostować błąd w zarządzeniu. Dowiesz się co stanowi o 95% Twojego sukcesu na stanowisku dyrektora. A na koniec porozmawiam z Chat GPT o zaletach wydawania zarządzeń dyrektora szkoły.
Uporządkowane Zarządzenia Dyrektora Szkoły
Gdybym miała odpowiedzieć na pytanie Co powinno współcześnie charakteryzować dyrektora szkoły, aby miał szansę na odniesienie sukcesu w swojej pracy, to moją odpowiedź zawarłabym w trzech słowach kreatywność, zaradność i uporządkowanie. Z czego „uporządkowanie” jest priorytetowe. Wartość tego uporządkowania, które usprawnia pracę dyrektora przedstawię na przykładzie dokumentów, za które bezpośrednio odpowiada dyrektor szkoły. Mam tu na myśli kwestię zarządzeń dyrektora szkoły. A dokładnie cały sposób postępowania z zarządzeniami od momentu decyzji o wydaniu zarządzenia przez tworzenie jego struktury, skuteczne wdrażanie, prowadzenie nowoczesnego rejestru po archiwizowanie zarządzeń. Przypomnę, że zgodnie zapisem w art. 68 ustawy Prawo Oświatowe „dyrektor szkoły kieruje działalnością szkoły”.
W jaki sposób dyrektor kieruje działalnością szkoły? W jaki sposób zarządza szkołą?
Przepisy prawa nie wskazują dokładnych rozwiązań. Moją najkrótszą odpowiedzią, która jednocześnie zawiera wezwanie do działania jest: Zarządzeniami zarządzaj szkołą. Zarządzeniami zarządzaj szkołą – to zdanie warte zapamiętania.
Czym jest zarządzenie dyrektora szkoły?
Nie ma przepisu, który bezpośrednio określał obowiązek dyrektora w kwestii wydawania zarządzeń nie ma przepisu który by ściśle określił to jak powinno wyglądać zarządzenie dyrektor szkoły.
Odpowiedź na to pytanie nie jest taka prosta. Nie będę wchodzić w szczegóły podam tylko, że w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie „Zasad techniki prawodawczej „dział VI jest poświęcony projektom aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym (uchwał i zarządzeń). Zarządzenie dyrektora szkoły ma charakter wewnętrzny.
Budowanie wzorca zarządzenie // Jaką strukturę powinno mieć zarządzenie?
Opierając się na Zasadach techniki prawodawczej, w zarządzeniu można wyróżnić dwa zasadnicze elementy:
- tytuł zarządzenia
- treść/tekst
Tworzenie tytułu zarządzenia
Przyjrzyjmy się tworzeniu tytułu zarządzenia dyrektora szkoły.
Tytuł zarządzenia składa się z czterech elementów, które zamieszcza się w oddzielnych wierszach:
1) oznaczenie rodzaju aktu;
2) nazwę organu wydającego zarządzenie;
3) datę zarządzenia;
4) określenie przedmiotu zarządzenia.
Warto znać następujące szczegóły określone w Zasadach techniki prawodawczej: Nazwę organu wydającego zarządzenie podaje się w brzmieniu ustalonym w przepisach o utworzeniu tego organu. Jako datę rozporządzenia podaje się dzień określony kalendarzowo, w którym zostało ono podpisane przez organ wydający to zarządzenie. Wskazujemy dzień zapisany cyframi arabskimi, nazwę miesiąca określoną słownie, wskazujemy rok zapisując go cyframi arabskimi za znakiem „r.” jak skrótem wyrazu „rok”. Oznaczenie rodzaju aktu oraz nazwę organu wydającego rozporządzenie pisze się wielkimi literami. Określenie przedmiotu zarządzenia powinno być sformułowane możliwie najzwięźlej. Określenie przedmiotu rozporządzenia rozpoczyna się od wyrazów „w sprawie …”.
Zobaczmy na przykładzie, jak należałoby zapisać tytuł zarządzenia, który zgodnie z zasadami technik prawodawczej rozmieszczony jest na cztery wiersze. Warto dodać, że zgodnie z zasadą obowiązującą w języku polskim: w tytułach nie stawia się kropki. Mimo, że przepisy nie obligują do numerowania zarządzeń to nadanie zarządzeniu numery ułatwia jego identyfikację w rejestrze zarządzeń. Przykładowy zapis tytułu zarządzenia dyrektora szkoły wyglądałby następująco:
ZARZĄDZENIE NR 4/2023/2024
DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 7 W WARSZAWIE
z dnia 28 sierpnia 2023 r.
w sprawie………
Tworzenie tekstu zarządzenia.
Jeżeli mamy już prawidłowo utworzony tytuł zarządzenia to przejdźmy do tworzenie tekstu zarządzenia.
Tekst zarządzenia rozpoczyna się od przytoczenia przepisu zawierającego podstawę prawną wydania zarządzenia. Podstawę prawną wydania zarządzenia wyraża się zwrotem: „Na podstawie art. … ustawy … zarządza się, co następuje: …”. Podstawową jednostką redakcyjną zarządzenia jest paragraf (§). Każdą samodzielną myśl ujmuje się w odrębny paragraf. Każdą jednostkę redakcyjną zapisuje się od nowego wiersza i poprzedza jej oznaczeniem umieszczonym w tym samym wierszu.
Należy pamiętać, że termin wejścia w życie zarządzenia jest umieszczony w treści zarządzenia i może być zredagowany w następującej formie: „…wchodzi w życie z dniem ogłoszenia…wchodzi w życie z dniem … (dzień oznaczony kalendarzowo). W prawym dolnym rogu strony, na której znajduje się treść zarządzenia dyrektor opatruje swoim podpisem i własną imienną pieczątką.
Wydając wiele zarządzeń w ciągu roku należy mieć je uporządkowane chronologicznie.
Tworzenie użytecznego rejestru zarządzeń – opis
Jeżeli można cokolwiek radzić to byłoby dobrze utworzyć elektroniczny rejestr zarządzeń na komputerze w gabinecie dyrektora szkoły. Rejestr zarządzeń prowadziłam w jednym pliku.
Jeśli ten temat uważasz za interesujący to napisz w komentarzu. Podzielę się dalszą wiedzą.
