Ten wpis blogowy jest dedykowany dyrektorom szkół. Jest on poświęcony przygotowaniu zebrania rady pedagogicznej, które jest organizowane przed rozpoczęciem roku szkolnego. Jeżeli miałabym podzielić się moją wiedzą i doświadczeniem w tym temacie to podałabym do rozważenia dyrektorowi kilka wskazówek:
- Wykonaj obowiązki przewodniczącego rady pedagogicznej
- Koncentruj się na bezpieczeństwie
- Buduj zintegrowany zespół pracowników
- Dokumentuj profesjonalnie pracę szkoły
- Zadbaj o swoją markę i bądź liderem
W moim przekonaniu są to na tyle istotne zagadnienia, że każde opiszę dokładniej w kolejnych częściach tego wpisu blogowego.
Wykonaj obowiązki przewodniczącego rady pedagogicznej
Przepisy jasno określają rolę dyrektora szkoły w radzie pedagogicznej i wynikające z niej obowiązki:
- jesteś przewodniczącym rady pedagogicznej,
- organizujesz zebrania rady pedagogicznej przed rozpoczęciem roku szkolnego,
- odpowiadasz za zawiadomienie wszystkich członków rady pedagogicznej o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady pedagogicznej obowiązującym w szkole, w której jesteś dyrektorem
- prowadzisz i przygotowujesz zebranie rady pedagogicznej
- zapewniasz to, że zebranie rady pedagogicznej jest protokołowane
Jak w przepisach prawa opisane jest sierpniowe zebranie rady pedagogicznej?
Dla pewności przypomnij sobie zapisy dotyczące rady pedagogicznej w Ustawie Prawo Oświatowe i w Regulaminie Rady Pedagogicznej, ponieważ ich znajomość jest konieczna, aby dobrze zorganizować sierpniowe zebranie rady pedagogicznej. Poniżej podaję link do Ustawy Prawo Oświatowe (korzystam z Internetowego Systemu Aktów Prawnych – który jest bazą wiedzy na temat obowiązującego w Polsce prawodawstwa) Art.69 Ustawy Prawo Oświatowe i Art. 73 Ustawy Prawo Oświatowe. Regulamin rady pedagogicznej jest uchwalany w każdej szkole i warto sprawdzić, zanim zacznie się sierpniowe zebranie rady pedagogicznej, czy wszystkie zapisy regulaminu są aktualne.
Jak widać w przepisach, „sierpniowe zebranie rady pedagogicznej” omawiane w tym wpisie blogowym to „zebranie rady pedagogicznej organizowane przed rozpoczęciem roku szkolnego„. Dlatego zwróć uwagę, aby prawidłowo zawiadomić nauczycieli. Błędem jest w oficjalnych dokumentach szkoły pisanie w skrócie: termin rady pedagogicznej, sierpniowa rada pedagogiczna. Prawidłowo napisz o zwołaniu zebrania rady pedagogicznej, organizowanego przed rozpoczęciem roku szkolnego.
Koncentruj się na bezpieczeństwie – Dlaczego sierpniowe zebranie rady pedagogicznej powinno zawierać elementy związane z bezpieczeństwem szkoły?
Na pierwszym miejscu zwracałabym uwagę na bezpieczeństwo. Ewakuację szkoły warto przećwiczyć w odpowiednim czasie. Dobrze jest to zrobić podczas zebrania rady pedagogicznej organizowanego przed rozpoczęciem roku szkolnego. Bezpieczeństwo to obszar kluczowy w pracy szkoły. Razem z wszystkimi nauczycielami przejdźcie drogę ewakuacyjną prowadzącą z sali zebrań do miejsca zbiórki ewakuacyjnej. Sprawdź czy droga ewakuacyjna z budynku szkoły nie kończy się przy zamkniętych drzwiach z napisem „Klucz do drzwi znajduje się na portierni”. Tego typu sytuacja czyni z korytarza ewakuacyjnego śmiertelną pułapkę w sytuacji koniecznej ewakuacji. Rozwiązanie, które stosowałam w szkole, gdzie pracowałam jako dyrektor i które jest stosowane w instytucjach pracujących w standardach wysokiej jakości to umieszczenie przy drzwiach ewakuacyjnych klucza w profesjonalnej skrzynce ze specjalną szybką umożliwiającą błyskawiczne skorzystania z klucza i wyprowadzenie grupy osób do miejsca zbiórki ewakuowanych. Warto korzystać z takiego rozwiązania w szkole. Uzupełniającym elementem jest monitorowanie wyjść ewakuacyjnych.
Dobrą możliwością w dniu zebrania rady pedagogicznej (na przykład na zakończenie zebrania) jest przejście z całym zespołem nauczycieli i pracowników szkoły drogą ewakuacji i dotarcie do miejsca zbiórki. Zwróć uwagę, aby w korytarzach ewakuacyjnych nie znajdowały się tymczasowo zbędne rzeczy szkolne (na przykład zepsute ławki, niesprawne krzesła lub materiały łatwopalne).
W efekcie wyżej opisanych działań zyskujesz w szkole pewną wartość podnoszącą jakość pracy szkoły.
Pierwsza rzecz do zapamiętania: koncentruj się na bezpieczeństwie.
Buduj zintegrowany zespół pracowników
Zebranie rady pedagogicznej to dobry czas, aby dyrektor wprowadził elementy wzmacniające komunikację w społeczności szkolnej. Ważne, aby uświadomić sobie jakiego wsparcia oczekują nauczyciele. Z jakimi problemami spotykają się? Jak wspierać nauczycieli w szkole, w której jesteś dyrektorem? Jakie są ich problemy? Jak możesz wspierać twój zespół? Czego im potrzeba? Jak rozwiązać te problemy? Pytań może być wiele. W końcu trzeba podjąć decyzję i dokonać wyboru.
W każdym razie z mojego doświadczenia zawodowego mogę podać kilka takich przykładów.
- Warsztaty szkoleniowe na temat: Jak radzić sobie ze stresem?
- Test psychologiczny: Jak czujesz się w tym zespole?
- System wzajemnej motywacji pracowników w zespole.
Dokumentuj profesjonalnie pracę szkoły
Profesjonalne dokumentowanie pracy szkoły to kluczowy punkt pracy dyrektora. W obecnym czasie zwróć uwagę na protokół zebrania rady pedagogicznej. Jest to podstawowy dokument i z tego powodu przeczytaj go uważnie przed podpisaniem. Ważne, aby uświadomić sobie, że to co podpiszesz za to odpowiadasz.
Wcześniej czy później protokół zebrania rady pedagogicznej może być kluczowym dowodem na przykład:
- podczas kontroli zewnętrznej
- przy ocenie pracy nauczyciela pełniącego funkcję dyrektora szkoły
- w sprawie sądowej
Protokół zebrania rady pedagogicznej był najbardziej przekonywującym dowodem.
Zadbaj o swoją markę i bądź liderem
Biorąc pod uwagę różnorodność społeczności szkolnej dyrektor szkoły nie może być spacerowiczem. Bądź liderem, za którym pójdzie zespół. Swoją postawą i zaangażowaniem twórz Edukację Wysokiej Jakości. Czym jest Edukacja Wysokiej Jakości? Jakie są jej kryteria? Jak pomaga budować markę dyrektora i markę szkoły w środowisku lokalnym? Tej tematyce poświęcę kolejne wpisy blogowe. Dlaczego ja zdecydowałam się upowszechniać Edukacje Wysokiej Jakości? Odpowiedź znajduje się na stronie O mnie w artykule Moje podejście do edukacji.
Podsumowanie
Wskazówki od dyrektora szkoły dla dyrektora szkoły na rozpoczęcie roku szkolnego
| Wskazówki dla dyrektora | Przykład realizacji |
| Wykonaj obowiązki przewodniczącego rady pedagogicznej. | Przypomnij sobie przepisy dot. rady pedagogicznej w Prawie Oświatowym i regulaminie rady pedagogicznej. |
| Koncentruj się na bezpieczeństwie. | Przejdź z zespołem drogę ewakuacyjną. |
| Buduj zintegrowany zespół pracowników | Zorganizuj warsztaty: Jak radzić sobie z stresem? lub przeprowadź test psychologiczny: Jak czujesz się w tym zespole? |
| Dokumentuj profesjonalnie pracę szkoły. | Zwróć szczególną uwagę na prawidłowe protokołowanie zebrania rady pedagogicznej . |
| Zadbaj o swoją markę i bądź liderem. | Zadbaj o swoje zdrowie, wystarczający czas na sen, buduj komunikację międzyludzką opartą o Edukację Wysokiej Jakości. |
Między nami dyrektorami
Tak między nami dyrektorami dam ci jeszcze jedną radę. Nie zapomnij wśród tysięcy spraw, znaleźć czas na wyspanie się, na krótki spacer. Może ta rada wywołać uśmiech na Twojej twarzy, ale wierz mi to są podstawowe elementy strefy komfortu. W natłoku spraw nie zapomnij o sobie. Zapraszam do przeczytania kolejnego postu o tym jak powinna wyglądać organizacja rozpoczęcia roku szklonego widziana z perspektywy dyrektora szkoły.
Nie zapomnij przed pierwszym września!
Na koniec chcę podzielić się osobistą refleksją i weź ją jako radę dla siebie: Zadbaj o siebie dyrektorze zanim zadbasz o innych i moja sugestia dotyczy dodatkowego UBEZPIECZENIE DYREKTORA SZKOŁY od odpowiedzialności cywilnej.
Z mojego doświadczenia zawodowego i rozmów z innymi dyrektorami szkół, z analiz konkretnych przypadków, zdarzeń losowych wydaje się być słuszną decyzja o dodatkowym ubezpieczeniu dyrektora od odpowiedzialności cywilnej. Szkoła jest i miejscem gdzie w jednym miejscu i w tym samym czasie spotyka się setki ludzi. Współdzielą oni drogę edukacji , ale mają liczne swoje sprawy i problemy. A wierz mi uczeń w szkole może zrobić wszystko, a dyrektor… za wszystko odpowiada. Na temat odpowiedzialności dyrektora szkoły napiszą osobny wpis.
Może czas na komentarz?
Jeżeli potrzebujesz wsparcia jak profesjonalnie budować protokoły zebrań rady pedagogicznej i masz pytania dotyczące schematu budowy protokołu, stylu protokołowania zebrań rady pedagogicznej to napisz w komentarzu. Jeśli chcesz poznać trzy podstawowe błędy, których trzeba unikać przy protokołowaniu zebrań rady pedagogicznej daj znać w komentarzu do tego artykułu. Jeśli chcesz zgłębić ten temat to skontaktuj się za mną.
Przygotuję odpowiedni materiał o protokołowaniu rady pedagogicznej. Podzielę się moją wiedzą i doświadczeniem. Najpierw przez kilka lat jako nauczyciel ćwiczyłam umiejętności protokołowania zebrań rady pedagogicznej, później jako dyrektor szkoły przygotowywałam i prowadziłam zebrania rady pedagogicznej.
